Dnešní na informace velmi bohatá doba klade stále větší a větší nároky na naši paměť. Samozřejmě, že se můžete pokusit se vše důležité nabiflovat, ale ne vždy k tomu je čas a prostor. Druhou možností uchování je poznámka či zápisek někam na papír či do sešitu. Co ale dělat v případě, když chcete mít všechny tyto své poznámky s sebou, ať jste kdekoliv? Odpovědí vám může být užitečný nástroj jménem Evernote.
Evernote
je užitečná aplikace, díky které budete mít neustále při sobě všechny své poznámky, důležité obrázky, fotky či cokoliv jiného, co byste museli uchovávat někde na papíře, v bloku či na jiném záznamovém médiu.
Pokud jste s touto aplikací nikdy nepřišli do styku, je asi těžké si představit její fungování. Ale je to docela snadné – Evernote funguje coby poznámkový blok s neomezeným počtem stran a prostoru, kam si můžete psát vše, co vás napadne,
ukládat příspěvky po jednotlivých stránkách, označovat si je, vyhledávat v něm a spoustu dalších věcí.
Celá aplikace Evernote běží primárně na webu (k jejímu používání
potřebujete internet), nicméně použitím jen této verze byste se ochudili o ten hlavní benefit služby, tedy dostupnost vašich poznámek vždy a všude. Kromě webové verze si rovněž můžete stáhnout program do počítače, do telefonu či jakéhokoliv jiného
zařízení, které Evernote podporuje. V současnosti je služba dostupná pro platformu PC, Mac i Linux a kromě toho ji můžete mít na svém telefonu s Androidem, iOS , Windows Phone nebo Blackberry.
Abyste mohli Evernote začít používat, váš první krok by měl směřovat
k založení účtu. Stačí si otevřít domovskou stránku a následně kliknout na tlačítko „Sign up now“, které vás nasměřuje k vytvoření nového účtu. To je nezbytné k tomu, abyste si mohli své poznámky ukládat a následně k nim odkudkoliv přistupovat.
Na následující obrazovce vyplníte svou e-mailovou adresu (na ni vám
přijde potvrzení po aktivaci služby), uživatelské jméno
(username) a heslo (password). Uživatelské jméno může obsahovat všechny znaky abecedy s výjimkou těch s diakritikou (ěščřžýáíéů),
dále můžete v uživatelském jméně použít číslo, pomlčku
(-) nebo podtržítko (_). Vaše heslo musí mít minimálně šest znaků a může obsahovat písmena, čísla nebo interpunkční znaménka (,.; apod.).
Jakmile máte zadaný e-mail, jméno a heslo, klikněte na „Sign Up“ a objevíte se na mezistránce, kde si můžete stáhnout aplikaci do počítače (určitě to udělejte) nebo rozšíření do internetového prohlížeče. Potom můžete pokračovat na web kliknutím "Create your first note".
Před sebou vidíte nový zápisník, kam si budete ukládat všechny své poznámky. V levém sloupci můžete vidět následující možnosti: Shortcuts (Rychlé odkazy), Notebooks (Zápisníky), Tags (Štítky).
Pokud k nějakému dokumentu přistupujete často, vyplatí se jej mít v rychlých odkazech. Stačí jej přetáhnout do této sekce myší a on se vám tam objeví. Vyzkoušejte si to na poznámce s titulkem „Getting started“. Klikněte na ní myší
a posléze ji táhněte do místa s nabídkou rychlých odkazů. Další tipy a návody se můžete dočíst na Atlasp.cz v sekci nástroje a služby.
Zápisníky představují všechny vaše virtuální poznámkové bloky. Každá poznámka, kterou kdy vytvoříte, spadá do právě aktivního bloku. Je to podobné, jako byste používali šanony na třídění vašich dokumentů. Chcete vytvořit novou poznámku
vztahující se k práci? Založte zápisník se jménem „Pracovní“ a do něj poznámku uložte. Vytvoření nového zápisníku provedete kliknutím na malou šipku a vybráním „New Notebook...“ hned vedle záhlaví „Notebooks“. Jakmile máte jednotlivé virtuální zápisníčky
vytvořené, můžete je začít plnit zajímavým obsahem.
Poslední věcí z levého sloupce jsou štítky. Ty vám pomohou organizovat jednotlivé zápisky, které v Evernote vytvoříte. Štítky jsou klíčová slova, kterými můžete popsat jednotlivé dokumenty, abyste se k nim mohli později jednoduše
vrátit. Například pracovní doklad za večeři můžete oštítkovat „večeře“, „práce“, „jídlo“, „proplatit“ apod. - tohle všechno je na vaší fantazii a na systému, jaký si pro práci s tímto nástrojem zvolíte.
Esencí
Evernote je vytváření nových poznámek. To ve webovém rozhraní provedete kliknutím na tlačítko „+New Note“. Následně se vám vytvoří nový zápisek v právě aktuálním zápisníku. Můžete mu dát nějaký titulek a poté vložíte tělo zprávy. Do něj můžete
vložit text, obrázek, novinový výstřižek či cokoliv jiného vás napadne.
Vložený
text můžete formátovat díky základním funkcím jako je velikost či barva písma nebo třeba zarovnání. Ke každé poznámce rovněž můžete přidat notifikaci a nechat se upozornit na to, že se blíží datum, kterého se týká.
Nejlepší věcí na tom všem je, že vložené poznámky nemusíte
nijak ukládat. Ano slyšíte správně – s Evernote se nemusíte starat o to, jestli se vše uložilo, prostě se to děje tak nějak automaticky na pozadí a vy se tím vůbec nemusíte zabývat. Jakmile vytvoříte nějakou poznámku na počítači, můžete si být
jisti, že se vám během chvilky objeví i na telefonu či jiném zařízení, které používáte. Funguje to jako magie!
Ve chvíli, kdy máte ve svém Evernote poznámek hodně, začnete hojně využívat vyhledávání. To je užitečné hned z několika důvodů. Stačí napsat několik písmenek z těla poznámky, kterou hledáte, a našeptávač vám nabídne všechny poznámky, jež daný řetězec obsahují. Evernote má oproti jiným podobným aplikacím velkou výhodu v tom, že umí vyhledávat i v obrázcích! Takže pokud si vyfotíte například účtenku, budete schopni ji najít jen podle jména obchodu bez toho, aniž byste nahráli něco jiného než je samotná fotografie. Samozřejmostí je pak prohledávání pouze vybraného dokumentu nebo různé filtry, díky nimž můžete hledání ještě více upřesnit.
Jak bylo zmíněno, aplikace Evernote můžete použít i třeba v mobilu
nebo na svém počítači bez nutnosti otevírat webových prohlížeč.
Jak to uděláte? Stačí si stáhnout příslušnou aplikaci, kterou potřebujete. Všechny aplikace ke stažení jsou dostupné na jedné stránce, takže je máte hezky po ruce a můžete si vybrat tu z nich, která vyhovuje vašim pracovním návykům.
Vedle aplikací můžete použít i různé drobné nástroje jako je třeba
Evernote Clipper, což je jednoduché rozšíření prohlížeče, pomocí něhož můžete ukládat jakoukoliv část jakékoliv stránky přímo do Evernote. Vidíte někde pěkný obrázek nebo citát, který si chcete zapamatovat? Jednoduše kliknete na
toto tlačítko v nástrojové liště a o nic víc se nemusíte starat – obsah se automaticky uloží do vašeho zápisníku. Velmi užitečné, rozhodně doporučujeme vyzkoušet.
Začněte Evernote používat a zjistěte, co všechno tato jedinečná aplikace nabízí a jak vám pomůže být efektivnějšími ve vaší práci. Na nic nečekejte, rovnou si ji stáhněte, pokud jste tak ještě neučinili, a prozkoumejte všechny možnosti, které nabízí!